Solicitud de Ingreso
Tras lo acordado en la Reunión de la Junta Directiva de primeros de diciembre de 2008, se estudió la posibilidad de simplificar el trámite burocrático que hasta ahora se encontraba vigente para la formalización del ingreso en la Federación Española de Airsoft.
Por ello, tras acuerdo técnico, se decidió derogar esa normativa vigente y cambiarla por un modelo administrativo más rápido y versátil.
El procedimiento será el siguiente a partir de la fecha de hoy:
1) Remitir carta de presentación, currículo de la Asociación e informe de idoneidad redactado por una de las asociaciones ya miembros de la Federación Española de Airsoft (acuerdo de 31 de mayo de 2009), dirigido al Presidente de la Federación, a través del DEPARTAMENTO AUTONÓMICO al que pertenezca la asociación solicitante. Será el Director Autonómico de turno el encargado de averiguar si el solicitante reúne todos los requisitos, tras lo cual, remitirá la petición a la Junta Directiva central.
En la carta de presentación, incluir los datos legales de la Asociación, nº de Registro, Registro autonómico al que se pertenece o nacional en su caso, número de socios, forma de contacto, mail, teléfono, etc.
El currículo online debe de ser una pequeña reseña que hable sobre la asociación, su historia, la proyección dentro del Airsoft, opciones de compromiso y todo aquello que quiera que se tenga en cuenta.
2) En el plazo de 15 días, el Presidente de esta Federación, remitirá a la Junta Directiva la solicitud de ingreso. En este momento se abrirá un expediente de ingreso, que deberá resolverse no antes de 15 días desde su apertura. Durante este período, la Junta Directiva, estudiará el informe de idoneidad remitido por la asociación que "apadrina" a la asociación solicitante. Este estudio tendrá un plazo máximo de realización de 30 días.
3) De la decisión de la Junta Directiva se informará al o a los responsables de la Asociación solicitante, así como del resultado del expediente, si ha sido favorable o desfavorable la opción de ingreso en la Federación.
4) En caso afirmativo, la Asociación deberá realizar una Asamblea Extraordinaria de Socios, y acordar por mayoría el ingreso en la Federación, de cuya Asamblea deberán levantar Acta, especificando esta circunstancia de ingreso.
5) El Secretario de esta Federación se pondrá en contacto con el responsable de la Asociación para solicitarle la siguiente documentación:
- Instancia firmada por el Presidente de la Asociación en la que se solicita la entrada a la Federación Española de Airsoft.
- Copia del Acta de la junta extraordinaria de la asociación en la que se aprueba y decide formar parte de la Federación Española de Airsoft.
- Fotocopia de la comunicación del Registro correspondiente, donde se notifica a la asociación su número de inscripción en registro.
- Certificado del Secretario del acuerdo tomado en la asamblea extraordinaria, donde se decide formar parte de la Federación Española de Airsoft.
- Certificado del Secretario certificando la composición de la Junta Directiva de la Asociación.
- Certificado del Secretario certificando al responsable de la Asociación como representante de la misma ante la Federación.
- Copia de los Estatutos de la Asociación.
- Pago de las tasas de inscripción en el Registro del Ministerio del Interior, que son 17,85 euros (ya se informará de cómo realizar el ingreso)
- Listado de los socios con nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento y dirección completa, para incluirlos en la lista destinada a las fichas federativas de la temporada vigente.
Una vez que estos datos se encuentren en la Secretaría de la Federación, se indicará el modo del abono de la ficha federativa, que incluye el seguro de Responsabilidad Civil y Patrimonial, el Seguro de Accidentes y la cuota federativa.
Las fichas federativas se remitirán con posterioridad a que los socios hayan sido incluídos en las listas de las aseguradora y se hayan satisfecho las cuotas.
